Главная » 2018 » Январь » 20 » Конференц-зал – как выбрать помещение для важной встречи
10:36
Конференц-зал – как выбрать помещение для важной встречи
Далеко не каждая большая компания располагает помещением, достаточным для проведения встреч и конференций с большим количеством участников, также таких помещений нет и у общественных организаций, бизнес-тренеров, лекторов, которые периодически проводят различные бизнес-мероприятия. Если собственный офис провести большую встречу не позволяет, в любом большом городе к вашим услугам будут десятки конференц-залов, которые предоставляют в аренду бизнес-центры, коворкинги, библиотеки, а также гостиницы. При всем многообразии предложений, найти помещение не так и просто, ведь из всех вариантов необходимо выбрать один, который устроит и по своему уровню комфорта и по вместимости и по цене. Чтобы найти оптимальное место, предстоит как можно подробнее изучить данные о каждом из предложений.

Чтобы упростить задачу точно продумайте ,какой именно конференц-зал вам необходим. Первоначально можно отталкиваться от количества участников встречи. Если собрать большое количество людей в тесном зале, рассчитывать на их внимание и продуктивную работу не приходиться, большинство участников встречи будут заняты поиском удобного расположения в зале, а не изучением темы встречи. Лучше выбрать зал с небольшим запасом площади, так вы будете готовы и к участникам, которые решат прийти в последний момент и к необходимости разместить личные вещи, печатную продукцию, фирменные баннеры и т.д.

Расположение конференц-зала также имеет значение – чем выше статус мероприятия и его участников, тем ближе к центру должен располагаться конференц-зал и тем более важным является вопрос презентабельности здания, в котором он расположен. Для важных встреч оптимальным будет конференц-зал хорошей гостиницы в центре города. Лучше заранее осмотреть конференц-зал и убедиться, что участникам встречи не будет ничего мешать, например, что окна не выходят на оживленную улицу или владельцы позаботились о шумоизоляции, а само помещение не находиться рядом с кухней или столовой, не выходит в оживленный коридор, где то и дело курсируют работники гостиницы или бизнес-центра. Обязательно проверьте наличие в конференц-зале всего необходимого вам для работы – флипчарта, проектора, системы видеоконференции, звуковой системы, систем синхронного перевода и т.д., а также уточните о возможности организации кофе-брейка для участников встречи.
Просмотров: 51 | Добавил: iPhone-servis | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]